Sadržaj
I. Osnovni paket dokumenata (potreban za sve izvoze)
Dokument izdaje po potrebi
Izvoznik komercijalnih faktura Svaka pošiljka
Popis pakiranja Izvoznik Svaka pošiljka
Teretnica Brodska linija Svaka pošiljka
Izvozna dozvola MOFCOM Svaka pošiljka
Potvrda o registraciji vozila DMV (Kina) Svaka pošiljka
Izvješće o inspekciji CCIC/TÜV/Treća-strana Većina pošiljaka
II. Posebni dokumenti prema odredištu
Afrika
Dokument Puno ime Zahtijeva Može li se dobiti nakon isporuke?
COC potvrda o sukladnosti Nigerija, Kenija, Gana, Tanzanija Da, ali s odgodom
SONCAP Standards Organisation of Nigeria Conformity Assessment Nigeria Ne – mora biti pre-otprema
KEBS Kenijski ured za standarde Kenija Ne – pret-otprema
PVoC prije-izvozna provjera sukladnosti Tanzanija Ne – pret-otprema
GSA Ghana Standards Authority Gana Da, uz kaznu
Bliski istok
Dokument koji zahtijeva Može li se dobiti nakon otpreme?
COC (GCC) UAE, Saudijska Arabija, Katar, Kuvajt Da, ali skupo
SASO Saudijska Arabija Ne – pret{0}}otprema
ESMA UAE (za određene modele) Da, s odgodom
Jugoistočna Azija
Dokument koji zahtijeva Može li se dobiti nakon otpreme?
Obrazac A (Potvrda o podrijetlu) Vijetnam, Filipini, Indonezija Da, unutar 3-5 dana nakon otpreme
LTO carinjenje Filipini Ne – pret{0}}otprema
Južna Amerika
Dokument koji zahtijeva Može li se dobiti nakon otpreme?
Forma A Čile, Peru, Kolumbija Da
INMETRO Brazil Ne – vrlo strogo
III. Duboko uranjanje: najčešći posebni dokumenti
COC (Potvrda o sukladnosti)
· Što je to: Dokaz da vozila zadovoljavaju tehničke standarde odredišne zemlje
· Kako nabaviti: Preko inspekcijskog tijela (SGS, Bureau Veritas, Intertek) prije otpreme
· Cijena: 200-600 USD po pošiljci (ne po vozilu)
· Valjanost: Obično 1 godina za isti model/tip
· Može li se dobiti nakon isporuke? Da, ali zahtijeva inspekciju carinskog skladišta, košta dodatnih 300-500 USD, dodaje 5-10 dana
SGS izvješće
· Što je to: izvješće o- inspekciji prije otpreme koje potvrđuje količinu, kvalitetu i vrijednost
· Kako dobiti: SGS pregledava u luci za utovar, izdaje izvješće 2-3 dana kasnije
· Trošak: 300-800 USD po kontejneru
· Zahtijeva: Nigerija (SONCAP program), Saudijska Arabija (SASO)
· Može li se dobiti nakon isporuke? Općenito ne – ponovna-inspekcija na odredištu vrlo je teška
Obrazac A (potvrda o podrijetlu)
· Što je to: Dokaz da roba potječe iz Kine, koristi se za tarifne povlastice
· Kako dobiti: lokalni CCPIT (Kinesko vijeće za promicanje međunarodne trgovine) ili carina
· Cijena: 30-50 USD po potvrdi
· Zahtijevaju: mnoge zemlje u razvoju za smanjenje carine
· Može li se dobiti nakon isporuke? Da – može biti unatrag do 5-7 dana nakon datuma otpreme, cijena 50-100 USD ubrzano
IV. Što učiniti kada dokument nedostaje nakon otpreme
Scenarij 1: nedostaje-dokument prije otpreme (COC, SONCAP, SASO)
· Odmah kontaktirajte inspekcijsko tijelo (SGS, Bureau Veritas, Intertek)
· Zahtjev za "odredišnu inspekciju" – agent vrši inspekciju u odredišnoj luci
· Dodatni trošak: 500-1000 USD
· Dodatno vrijeme: 7-14 dana
· Rizik: ako ne prođe pregled, vozilo može biti odbijeno
Scenarij 2: Nedostaje obrazac A (može se dobiti nakon otpreme)
· Odmah kontaktirajte lokalni CCPIT ured
· Dostavite B/L, fakturu i popis pakiranja
· Plaćanje naknade za ubrzano plaćanje ($50-100)
· Dobivanje certifikata unutar 3-5 dana
· Pošaljite kupcu kurirskom službom (DHL/FedEx, 2-3 dana)
Scenarij 3: Nedostaje izvješće o inspekciji
· Ako CCIC izvješće nedostaje: kontaktirajte originalni inspekcijski ured za duplikat (3-5 dana, 50 USD)
· Ako nedostaje izvješće treće-strane: kontaktirajte agenciju za ponovno-izdavanje (2-3 dana, 30 USD)
· Ako se nikad ne pregleda: ne može se nabaviti nakon otpreme – veliki problem
Scenarij 4: Dokumenti izgubljeni u transportu
· Zatražite ovjerene kopije od svih tijela koja su izdala dokument
· Za B/L: kontaktirajte tvrtku za dostavu za "ovjerenu istinitu kopiju" (50-100 USD)
· Za fakturu/popis pakiranja: ponovno izdavanje s istim datumom, napomena pečat "izvorni izgubljen"
V. Predložak kontrolne liste dokumenata
Koristite ovaj kontrolni popis prije svake pošiljke:
Status dokumenta (✓) Napomena
Komercijalni račun (potpisan, 3 originala) ☐
Popis pakiranja (3 originala) ☐
Teretnica (po dogovoru, 3 originala) ☐
Izvozna dozvola ☐
Kopija potvrde o registraciji vozila ☐
Izvješće o inspekciji (CCIC/TÜV/treća-strana) ☐ S engleskim prijevodom
COC certifikat (ako je potreban) ☐ Provjerite zahtjev zemlje
Obrazac A (ako je potreban za smanjenje carine) ☐ Prijavite se 3 dana prije polaska
SGS/SONCAP izvješće (ako je potrebno) ☐ Dogovorite inspekciju 7 dana prije
VI. Praktične preporuke
Preporuka 1: Rano počnite s pripremom dokumenata
· Započnite prikupljanje dokumenata 14 dana prije planirane otpreme
· Prijave COC/SONCAP: započeti 21 dan prije
Preporuka 2: Izradite "glavnu datoteku dokumenta" za svaku zemlju kupca
· Pohranite sve potrebne predloške dokumenata prema odredištu
· Ažuriranje zahtjeva svakih 6 mjeseci (propisi se mijenjaju)
Preporuka 3: Koristite špeditera s uslugom dokumenata
· Mnogi špediteri nude pripremu dokumenata kao dio usluge
· Trošak: 100-300 USD po pošiljci
· Isplati se za složena odredišta (Nigerija, Saudijska Arabija)
Preporuka 4: Skenirajte sve prije slanja
· Stvorite PDF svih dokumenata, pohranite u oblak
· Pošalji kopiju kupcu prije dolaska broda
· Držite fizičke kopije na dva odvojena mjesta
VII. Primjer hitne poruke kupcu kada nedostaje dokument
"Poštovani kupče, zbog administrativnog kašnjenja, [Naziv dokumenta] za ovu pošiljku nije dobiven prije polaska. Već smo pokrenuli postupak za njegovu nabavu sada. Očekivani datum spremanja: [Datum]. Odmah ćemo vam poslati original. Obavijestite dopušta li vaša carina privremeno carinjenje pomoću priložene skenirane kopije. Ispričavamo se zbog neugodnosti.